Fundargerð aðalfundar í Félagi bústaðaeigenda í Múlabyggð haldinn hinn 29. apríl 2014

Formaður Þorvarður Kári Ólafsson setti fund kl. 20:20

Formaður var valinn fundarstjóri og Þorbjörn Jónsson fundarritari.

Lögmæti fundarins kannað. Bláir atkvæðaseðlar gildir við afgreiðslu á vatnsveitumáli. Alls 44 lóðarhafar í félaginu, 29 voru mættir sem þýddi að gera mátti lagabreytingar (þarf >50%) á fundinum.

Gengið var til dagskrár:

1. Skýrsla stjórnar kynnt af formanni. Sex fundir voru haldnir á starfsárinu. Einnig fundað með fulltrúum landeiganda og lögfræðingi Landsambands sumarhúsaeigenda.

Unnið að gerð samnings um vatnsveitumál. Ítarleg grein var gerð fyrir því á fundi í mars 2014. Mæting var þá ekki nægjanleg til afgreiðslu málsins. Stjórn beitti sér fyrir því að allir með útrunna lóðarsamninga geti gætu gert nýja samninga.

Skýrsla stjórnar samþykkt samhljóða.

2. Ársreikningur félagsins lagður fram af gjaldkera.

Reynt var að innheimta gömul árgjöld. Það tókst að innheimta 4 gjöld, annað var afskrifað. Rekstrarkostnaður félagsins jókst milli ára, aðallega vegna vatnsveitumálsins. Rekstur neikvæður um kr. 107.000,- á árinu 2013.

Ársreikningur var borinn upp og samþykktur samhljóða.

3. Kosning formanns.

Þorvarður Kári Ólafsson gaf einn kost á sér, og var hann því sjálfkjörinn.

4. Kosning annarra stjórnarmanna.

Allir úr fyrri stjórn gáfu kost á sér áfram nema Björn.

Fanný Jóhannsdóttir var kjörinn nýr gjaldkeri.

Hildur og Haraldur valin í varastjórn.

5. Kosning varamanna.

Endurkjörnir frá fyrra ári.

6. Kosning skoðunarmanna ársreikninga og varamanns.

Endurkjörnir frá fyrra ári.

7. Rekstraráætlun.

Það má búast við auknum rekstarkostnaði vegna vega, girðinga og vatnsveitu. Enginn töluleg áætlun var lögð fram.

8. Árgjald.

Formaður lagði til óbreytt árgjald kr. 7.500,-.Samþykkt samhljóða.

9. Mál tiltekin í fundargerð:
   1. Kynning á ástandi vatnsveitu, vega og girðinga. Hildur gerði grein fyrir ástandi vatnsveitumála á greinargóðan og myndrænan hátt. Vatnsveitan hefur ekki starfsleyfi, heilbrigðiseftirlitið hefur gert ítrekaðar athugasemdir við vatnsveituna. Staða mála óbreytt frá árinu 2010. Haraldur kynnti þær framkvæmdir í vatnsveitumálum sem farið hafði verið í og leggja þarf í. Fór síðan yfir ástand vega- og girðingamála. Fjörug umræða um vatnsveitumálin að framsögu Hildar og Haraldar lokinni. Einkum var rætt um óvissu við kostað ef vatnsveitan yrði yfirtekin af bústaðaeigendum og leigjendum.

2. Kynning á nýjum lóðarleigusamningum. Formaður kynnti einstaka liði nýs samnings. Ný lóðarleiga verður kr. 27.500,- lægri en eldri leiga. Allir lóðarhafar munu eiga kost á að ganga inn í nýjan leigusamning til 20 ára.

3. Lagabreytingar kynntar af formanni. Umræður:

1. 4.grein laganna fjallar um hlutverk félagsins. Lagt var til að síðasti liður hennar (sem í eldri lögum fjallaði um samskipta- og umgengnisreglur) hljóði svo:

4. Að taka ákvarðanir um verkefni samkvæmt 19.gr. laga um frístundabyggð.

Samþykkt samhljóða.

2. Lagt var til að 5.grein laganna (sem í eldri lögum fjallaði um tilgang félagsins) hljóði svo:

5.gr Sameiginlegar veiturÁkveði aðalfundur að reka sameiginlega aðveitu eða fráveitu skulu gerðar skriflegar samþykktir um þann rekstur og honum haldið aðskildum frá almennum rekstri félagsins.

Samþykkt samhljóða

3. Lagt er til að 19.grein laganna (sem áður kvað á um helmings fundarsókn til lagabreytinga) hljóði svo:

Breytingar á samþykktum þessum verða aðeins gerðar á aðalfundi með samþykki minnst 2/3 hluta greiddra atkvæða. Tillaga um breytingu verður einungis tekin til afgreiðslu að hún hafi verið kynnt í aðalfundarboði og minnst þriðjungur félagsmanna sæki fundinn.

Samþykkt með öllum greiddum atkvæðum gegn einu.

4. Staðfesting á samningi um yfirtöku á reksti vatnsveitu, vega og girðinga. Formaður kynnti breytingar á samningsatriðum frá seinasta fundi. Um var að ræða nokkrar orðalagsbreytingar og að öllum byðist að gera nýjan samning. Spurningum fundarmanna var svarað af stjórninni.Samningurinn var samþykktur samhljóða.

5. Vatnsveitusamþykktir. Formaður fór í gegnum tillögur að samþykkt fyrir vatnsveitudeild félagsins, alls 7 greinar. Borið upp til samþykktar og samþykkt samhljóða.

6. Gjaldskrá fyrir vatnsveitu Múlabyggðar. Lagt til að árgjaldið yrði kr. 55.000,- per lóð fyrir árið 2014 og stofngjaldið kr. 300.000,-. Stjórn áætlar að árgjald þurfi að vera tvöfalt eldra vatnsveitugjaldi í um það bil 2 ár. Lagt var til að lóðum nr. 17, 20, 28, 32, 33 gefist kostur á vera með í vatnsveitunni frá upphafi gegn greiðslu árgjalds, en án þess að greiða sérstakt stofngjald, og var það samþykkt samhljóða.Gjaldskrá samþykkt samhljóða

10. Önnur mál
    1. Spurt um rétt Guðna Haraldssonar til þess að byggja á nýjum lóðum. Formaður og stjórnarmenn svöruðu fyrirspurnum.

2. Sjónvarpsmál. Útsendingum á eldra formi (analog) hefur verið hætt. Athygli vakin á að menn þurfa nú stafrænan móttakara til að ná útsendingu.

Fleira ekki gert og fundi slitið kl. 22:30