Aðalfundargerð 2022
Aðalfundur Félags bústaðaeigenda í Múlabyggð haldinn fimmtudaginn 27. október kl 20.00 í
safnaðarheimili Bústaðakirkju.
Mættir voru fulltrúar frá lóðum númer 1, 2, 7, 10, 11, 12, 13, 15, 17, 18, 19, 20, 24, 25, 30,
33, 34 og 37.
Formaður setti fundinn. Fundarstjóri var Þorvarður og fundarritari Valdís.
Fundarstjóri byrjaði á að ganga úr skugga um að löglega hafi verið boðað til fundarins og
reyndist svo vera. Ritari upplýsti að erfiðlega hafi gengið að koma fundarboðum til nokkurra
félaga þar sem sumir hafa ekki uppfært netföngin sín en það er ekki á ábyrgð félagsins ef fólk
hefur ekki tilkynnt um ný netföng.
Dagskrá var samkvæmt lögum félagsins.
1. Formaður flutti skýrlu stjórnar um starfsemi félagsins og um vatnsveituna. Hann ræddi um
breyttan fundartíma en aðalfundir hafa venjulega verið haldnir í maí. Keyptur var trjákurlari
og hann tekinn í notkun. Farið var í girðingarvinnu með vesturhlið svæðisins í júní og haldin
veisla í framhaldi af henni. Brennur voru haldnar um verslunarmannahelgar og síðan var aftur
farið í girðingarvinnu í kringum vatnsbólið. Greitt var fyrir snjómokstur.
2. Gjalkeri lagði fram staðfestir ársreikningar félagsins til umræðu og samþykktar ásamt
vatnsveitureikningum. Hann óskaði eftir að fjalla líka um liði 7 og 8.
Það kom fram að engar skuldir hvíla á félaginu.
Í rekstraráætlun var lagt til að gjald verði óbreytt 20.000 kr fyrir byggðar lóðir og 10.000 kr
fyrir óbyggðar lóðir og vatnsveitugjald verði áfram 25.000 kr.
Umræða var um hvort ástæða væri til að safna peningum sem greitt er til vatnsveitunar í sjóð.
Gjaldið hefði verið svona hátt í byrjun þegar verið var að byggja vatnsveituna. Lagt var til að
gjaldið yrði lækkað í 15.000 kr. Gjaldkeri svaraði að það gæti borgað sig að eiga allt að fimm
milljónir í sjóði til öryggis ef eitthvað fer úrskeiðis. Þá var stungið upp á hvort það borgaði sig
ekki að kaupa tryggingar til öryggis en það borgar sig líklega ekki þar sem tengingar innan
lóðar er á ábyrgð eiganda, heildar lögnin er á okkar ábyrgð. Rifja þarf upp skilmála sem gerðir
voru þegar vatnsveitan var tengd. Vísað var til stjórnar að rifja upp reglurnar og athuga
almennar reglur um veitur, allavega það sem gildir innan félagsins. Tillagan um lækkun
vatnsveitugjald var dregin til baka.
Væntanlegir kostnaðarliðir eru girðingarvinna, snjómokstur og kaup á kerru undir kurlarann.
3. Kosning formanns. Formaður samþykkti að sitja áfram í næstu stjórn.
4. Kosning annarra stjórnarmanna. Gjalkeri og ritari samþykktu að sitja áfram í næstu stjórn.
5. Kosning varamanns. Aldís óskaði eftir að ganga úr stjórn og Magnea bauð sig fram í
hennar stað sem meðstjórnandi. Valdís bauð sig fram sem varamaður. Hildur situr áfram sem
varamaður.
6. Kosning skoðunarmanns/manna ársreikninga og varamanns. Þeir sitja áfram.
Stjórn skipa: Pétur Helgason formaður (nr. 12)
Birgir Einarsson ritari (nr. 1 og 2)
Snæbjörn Sigurðsson gjaldkeri (nr. 1 og 2)
Magnea Antonsdóttir meðstjórnandi (nr. 7)
Einar Jónsson meðstjórnandi (nr. 1 og 2)
Valdís B. Guðjónsdóttir varamaður (nr. 1 og 2)
Hildur Ingvarsdóttir varamaður (nr. 33 og 34)
Sigmundur Andrésson (nr. 24) skoðunarmaður reikninga
Þorvarður Kári Ólafsson (nr. 19) skoðunarmaður reikninga
7. Rekstrar og framkvæmdaáætlanir voru samþykktar.
8. Stjórn lagði til að félagsgjald verði óbreitt, þ.e. 20.000 kr fyrir byggðar lóðir og 10.000 kr
fyrir óbyggðar lóðir, og vatnsveitugjald verði áfram 25.000 kr. Það var samþykkt samhljóða.
9. Mál sem tiltekin voru í fundarboði og afgreiðsla þeirra:
a) Snjómokstur. Gert var ráð fyrir 250.000 kr í snjómokstur á seinasta aðalfundi en
kostnaður varð u.þ.b.140.000 kr þrátt fyrir snjóþungan vetur. Samþykkt var að gera
áfram ráð fyrir 250.000 kr í snjómokstur.
b) Girðingarvinna. Sést hefur til kinda á svæðinu en austanmegin við svæðið er opið inn í
skógræktina hans Guðna. Guðna ber skylda til að girða skógræktina. Kanna þarf hvernig
hann stendur við það einnig þarf að aðgreina lóðarmörk. Það þarf að grisja gróður sem
liggur að girðingu. Sinna þarf reglulegu viðhaldi á girðingum og prílum.
c) Göngustígar, girðingastigar/prílur og brýr. Við athugun á því hvað prílur kosta þá
reyndust þær vera mjög dýrar. Lagt var til að lögð yrði til hliðar ákveðin upphæð árlega.
e) Kurlari. Hann er þungur og erfitt að flytja hann. Það þarf að setja hann á kerru og breiða
yfir með segldúk. Einnig vantar leiðbeiningar. Valdís tók að sér að útbúa leiðbeiningar
til að fylgja með honum. Lagt var til að byggður yrði skúr til að geyma kurlarann og þá
þau áhöld og verkfæri sem fylgja girðingarvinnunni. Þessu var vísað til stjórnar.
f) Brenna um Verslunarmannahelgi. Brenna var haldin um verslunarmannahelgina en ekki
er gert ráð fyrir að haldin verði önnur brenna fyrir næsta aðalfund sem verður í mái.
g) Öryggismál - Vatnsbrunnar fyrir slökkviliðið. Pétur átti fund með slökkviliðinu í
Borgarnesi. Það er spurning um stað þar sem hægt er að ná í vatn til að dæla á tanka
slökkviðliðsbíls. Vandamál slökkviliðsins er að ná í vatn. Við höfum Urriðaá og Stekká
auk lækja innan hverfisins. Við þurfum að merkja þá staði sem henta best og setja upp
tanka eða búa til hyli. Við höfum klöppur við hvert hús. Við erum nokkuð vel sett hvað
flóttaleiðir varðar. Lagt er til að hafa 50 m slöngu og slökkvitæki við hvern bústað eða
undir bústöðum. Lýst var eftir sjálfboðaliðum til að vinna þetta mat áfram. Aldís tók að
sér að athuga með skilti og stundið var upp á Þorvarði sem brunamálastjóra hverfisins.
Þau samþykktu og gjaldkeri sagði að rými væri fyrir fjárútlátum.
10. Önnur mál. Spurning um hvort hægt væri að útbúa lista yfir eigendur bústaða svo hægt
væri að ná í fólk ef eitthvað kæmi upp á samanber atvik sem átti sér stað þegar reykskynjari
fór í gang í mannlausum bústað.
Fundi slitið kl 21:53
